Roadshow Management und Event Logistik:

Logistik & Design für Ihren Erfolg im DACH-Raum

10 Partner, 6 Städte, 5 Tage? Für mich eine Frage der Struktur.

Eine Roadshow ist die intensivste Form des Marketings – und die logistisch anspruchsvollste. Damit Sie sich voll auf Ihre Partner und Kunden konzentrieren können, übernehme ich die komplette Steuerung im Hintergrund. Von der ersten Budgetkalkulation bis zum letzten Event-Tag sorge ich dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Das Rundum-Sorglos-Paket

Ich verstehe die speziellen Anforderungen von:

Recherche und Buchung von Veranstaltungslokalen und Hotels.
Erstellung von detaillierten Ablaufplänen für alle Partner.
Koordination von Terminen, Vor-Ort-Kursen oder Prüfungsterminen.

Erstellung und Versand von Einladungen (digital & Print).
Verwaltung von Zusagen und Datenbankpflege.
Versand von Unterlagen per Mail oder Post.

Design von Flyern, Roll-ups und begleitenden Broschüren.
Erstellung von Social Media Grafiken zur Bewerbung der Tour.
Blogtexte und Nachberichte für Ihre Website.

Case Study – Roadshow Afrika 2025

Die Mission: 10 Partner aus der Reisebranche gleichzeitig präsentieren.
Die Herausforderung: 6 verschiedene Orte/Bundesländer in Österreich in nur einer Woche – mit zwei Events pro Tag.
Meine Lösung: Komplette logistische Leitung, Layout der Begleitmaterialien und Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.
Das Ergebnis: Eine punktgenaue Durchführung ohne Stress für die Veranstalter.

Branchenkenntnis

Spezialisiert auf Reiseveranstalter, Handwerk, Nautik und Architektur.

Verlässlichkeit

Ich bin Ihre externe Projektleiterin, die mitdenkt, an To-dos erinnert und das Budget im Griff hat.

Full-Service

Ich vermittle die passenden Druckereien für Ihre Kataloge und Magazine und überwache die Produktion.

Nautik-Expertise

Als „Graphicsailor“ kenne ich die maritime Welt – ich verstehe die Logistik von Nautikschulen und das Marketing für Charter & Zubehör aus eigener Erfahrung.

Planen Sie Ihre nächstes Event?

Lassen Sie uns das Roadshow Management und Event Logistik gemeinsam lösen.

Bereit für die Umsetzung?

Beschreiben Sie mir kurz Ihr Vorhaben – egal ob Roadshow, Magazin-Layout oder struktureller Business-Support. Ich melde mich mit einem ersten Lösungsvorschlag bei Ihnen.